공인관리규정(안)

붙임

진주시 시설관리공단 공인관리규정

제정 2024. 3.18. 규정 제11호

제1조(목적) 이 규정은 진주시 시설관리공단 공인의 규격, 보관방법, 공고요령과그 밖의 공인에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “공인”이란 진주시 시설관리공단(이하 “공단”이라 한다)의 업무상 발송, 교부 또는 인증이 필요한 문서에 사용하는 인장을 말한다.

2. “회계관계임직원의 공인”이란 징수관·재무관·재산관리관·물품관리관·채권관리관·채무관리관·지출원·출납원과 그 대리자 및 분임자의 공인을 말한다.

3. “전자이미지 공인”이란 공단의 전자문서에 사용하기 위한 공인을 말한다.

제3조(공인의 비치 및 관수자) ① 공단의 이사장(이하 “이사장”이라 한다), 회계관계직원은 이 규정에 따라 공인을 비치·사용한다.

② 이사장의 공인은 경영지원팀에 비치하고, 회계관계직원의 공인은 당해 팀에 비치한다.

③ 민원사무의 편의를 도모하기 위하여 공인을 일반사무용과 민원사무용으로 구분하여 비치․사용할 수 있으며, 민원사무용의 공인은 민원사무용임을 표시 하여야 한다.

④ 이사장이 그 권한에 속하는 사무의 일부를 위임하여 처리할 경우 소관업무팀에서는 그 팀의 전용임을 표시한 별표 2의 이사장의 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

⑤ 전자이미지 공인은 전자결재시스템 주관팀에서 컴퓨터 파일로 관리하여야 한다.

⑥ 진주시장(이하“시장”이라 한다)의 직인을 비치·사용할 경우에는「진주시 공인조례」에 따라 관리하며 관리자는 경영지원팀장으로 한다.

⑦ 공인의 관수자는 경영지원팀장 및 소관 팀장으로 한다. 다만, 회계관계직원의 공인은 그 직에 임명된 자가 관수자가 된다.

⑧ 의결기관, 자문기관, 그 밖의 합의제기관(이하“합의제기관”이라 한다)은 법령 또는 규정에 따라 합의제기관으로서 사무를 처리하는 경우에는 그 사무처리를 위하여 공인을 가질 수 있다.

제4조(공인의 글씨 및 규격) 공인의 글씨는 한글 전서체로 가로로 써야 하며, 규격은 별표 1과 같다.

제5조(공인의 각인) ① 공인에는 공단명과 직명을 새겨야 한다. 다만, 회계관계직원의 공인에는 회계명을 함께 각인할 수 있다.

② 제1항의 경우에 출납원의 직명은 회계 관직의 직명을 각각 구분하여 각인하여야 한다.

제6조(공인의 신조․개각) ① 공인의 신조 및 개각은 경영지원팀장이 이를 행하여 교부한다.

② 각 팀의 장은 이사장, 회계관계직원의 공인을 신조 또는 개각하고자 할 때에는 경영지원팀장에게 공인의 신조(개각) 신청서(별지 제1호 서식)에 따라 신청하여야 한다.

③ 공인의 신조 및 개각 시에는 이사장의 승인을 얻어야 한다.

제7조(공인대장) ① 경영지원팀장은 공인대장(별지 제2호 서식)을 작성하여 공인의 신조, 개각 또는 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리하여야 한다.

② 전자이미지 공인은 전자이미지 공인등록대장(별지 제3호 서식)에 등록하여 관리하고, 전자이미지 공인을 등록하는 경우에 공인의 인영을 전자이미지 공인 등록대장의 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지 형태로 컴퓨터 파일에 등록한 후 이를 출력하여 전자이미지 공인 등록대장의 해당란에 붙여야 한다.

제8조(인영의 보존) 경영지원팀장은 매년 2월 1일 현재 공인의 인영을 인영부(별지 제4호 서식)에 의하여 보존하여야 한다.

제9조(공인의 폐기) ① 공인의 개각 등으로 공인을 폐기하고자 할 때에는 그

공인을 경영지원팀장에게 지체 없이 인계하여야 한다.

② 경영지원팀장은 제1항에 따라 인수받은 공인의 인영을 공인대장(별지 제2호 서식)에 등재하고 영구히 보존하여야 한다.

③ 제1항의 공인은 소각하거나 기타 적정한 방법으로 인영의 글씨를 알아볼 수 없도록 조치한다. 다만, 특별한 사유로 그 공인을 보존할 필요가 있는 때에는 공단을 담당하는 부서로 이관하여 보존하여야 한다.

제10조(공고) 공인을 신조, 개각, 폐기하였을 때에는 다음 각 호의 사항을 진주시 홈페이지 또는 공단 홈페이지에 공고하여야 한다.

1. 공인의 등록·재등록 또는 폐기사유

2. 등록·재등록 공인의 최초 사용연월일 또는 공인의 폐기연월일

3. 등록·재등록 또는 폐기공인의 명칭 및 인영

4. 공고기관의 장

제11조(공인의 사고 등) 공인 관수자는 공인이 도난, 분실 또는 허위 변조 등의 사고가 발생하였을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하고, 공인사고 보고서(별지 제5호 서식)를 이사장에게 제출하여야 한다.

제12조(보관방법) 공인은 항상 견고한 용기에 넣어두어야 하며, 근무시간 후에

는 공인 관수자가 공인함에 넣어 봉함하고 이를 금고 또는 이중캐비닛에 보관하여야 한다.

제13조(공인의 날인) ① 공인의 날인은 공인 관리자가 결재문서와 대조한 후

날인하여야 한다.

② 공인의 날인 위치는 공단의 명칭 또는 직위의 명칭 끝 자가 인영의 가운

데에 오도록 날인한다.

제14조(공인의 사전날인 및 인쇄) ① 규정된 서식으로 빈번한 민원서류 및 그

밖에 사유로 필요하다고 인정될 때에는 공인을 사전날인 또는 문서의 크기나

용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.

② 제1항에 따라 공단의 인영을 사전날인 또는 인쇄하여 사용하는 때에는 이사장의 승인을 얻어야 한다. 이 경우 공인 사전날인 및 인쇄 사용대장(별지 제6호 서식)을 비치하고, 그 사용내역을 기록 유지하여야 한다.

③ 인쇄를 할 때에는 이사장이 지명한 자로 하여금 인쇄현장에서 직접 감독하여 사고와 부정 등을 방지하여야 하며, 인쇄를 마쳤을 때에는 즉시 원판과 인쇄물을 이사장에게 인계한다.

제15조(공인의 날인 기록) 문서발송 대장에 기록되지 않는 공인날인 시행문서는

공인날인 기록부(별지 제7호 서식)에 기록한다.

부 칙

제1조(시행일) 이 규정은 공단이 설립되는 날부터 시행한다.

제2조(경과규정) 이 규정 시행일 이전에 시행된 사항은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.

제3조(최초의 공인) 공단 최초 설립 시 공인에 관한 사항은 시장이 제반 절차를 이행할 수 있으며 이 경우 공단 이사장이 한 것으로 본다.

[별표 1]

공인의 규격(제4조 관련)

구 분	형 체	규 격 (단위:㎜)
1. 이사장의 공인	정사각형	24×24
2. 이사장의 인감	정원형	18이내
3. 이사회의장 인	정사각형	24×24
4. 회계관계 임․직원의 직인 가. 징수관, 재무관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 채무관리관의 공인과 그 분임자의 공인 나. 출납원 및 지출원의 공인과 그 분임자의 공인	정사각형	20×20 18×18
5. 합의제 기관(의결, 자문, 그 밖에 합의제 등)	정사각형	30×30
6. 합의제 기관장의 공인	정사각형	24×24

□ 공인명

◦ 진주시 시설관리공단 이사장인

◦ 진주시 시설관리공단 이사장인(인감)

◦ 진주시 시설관리공단 이사회의장인

◦ 진주시 시설관리공단 징수관인

◦ 진주시 시설관리공단 재무관인

◦ 진주시 시설관리공단 재산관리관인

◦ 진주시 시설관리공단 물품관리관인

◦ 진주시 시설관리공단 채권관리관인

◦ 진주시 시설관리공단 채무관리관인

◦ 진주시 시설관리공단 수입금출납원인

◦ 진주시 시설관리공단 물품출납원인

◦ 진주시 시설관리공단 일상경비출납원인

◦ 진주시 시설관리공단 지출원인

◦ 진주시 시설관리공단 인사위원회위원장인

◦ 진주시 시설관리공단 임원추천위원회위원장인

[별표 2]

전용직인

진주시시설관리

공단이사장인

○○○○ 전용

(가로2.4㎝×세로2.4㎝)

[별지 제1호 서식]

공인의 신조(개각) 신청서

문서번호 :

시행일자 :

수    신 :                                발    신 :            (인)

참    조 :

제    목 :

1. 이 유	신조, 개각의 이유, 용도
2. 서 체 규 격
3. 직 인 명
4. 사 용 개 시
5. 비치처 및 관수자
6. 공인의 모형

[별지 제2호 서식]

공 인 대 장

공인 명칭
종류	［ ］청인 ［ ］직인 ［ ］특수공인			관리부서
［ ］ 등록 ［ ］ 재등록	(인영) (규격 : )	등록일 (재등록일)	년 월 일
		새긴 날짜	년 월 일
		새긴 사람	주소: 성명 및 상호: 생년월일:
		최초 사용일	년 월 일
		재료
		등록(재등록) 사유
		공고	년 월 일 공고 제 - 호
		비고
폐기	(인영) (규격 : )	등록일 (재등록일)	년 월 일
		폐기일 (분실일)	년 월 일
		폐기 사유	［ ］마멸 ［ ］분실 ［ ］기타( )
		폐기 방법	［ ］소각 ［ ］이관 ［ ］기타( )
		폐기 또는 분실한 사람	소속: 직급: 성명:
		공고	년 월 일 공고 제 - 호
		비고
< 작성 방법 > 1. 공인을 최초로 등록한 때에는 ［ ］등록란에 ∨표를, 재등록한 때에는 ［ ］재등록란에 ∨표를 한다. 2. 비고란은 관련 문서의 생산등록번호 및 시행일 등 참고사항을 기록한다.

[별지 제3호 서식]

전자이미지 공인등록대장

공인 명칭
종류	［ ］청인 ［ ］직인 ［ ］특수공인
［ ］ 등록 ［ ］ 재등록	전자이미지공인 인영	등록일(재등록일)	년 월 일
		등록(재등록) 사유
		관리부서
		전자이미지공인 사용 기관(부서) 현황
	전자이미지공인 등록 당시 공인의 인영	사용 기관(부서)	시스템 명칭	통보일	최초 사용일
		비고
폐기	전자이미지공인 인영	폐기일	년 월 일
		폐기 사유
		폐기한 사람	소속: 직급: 성명:
		전자이미지공인 사용 기관(부서)에 대한 조치
		사용 기관(부서)	시스템 명칭	통보일	최종 사용일
< 작성 방법 > 1. 최초로 등록하는 때에는 ［ ］등록란에 ∨표를, 재등록하는 때에는 ［ ］재등록란에 ∨표를 한다. 2. 비고란은 관련 문서의 생산등록번호 및 시행일 등 참고사항을 기록한다. 3. 전자이미지공인을 등록하는 때에는 공인의 인영을 전자이미지공인대장의 해당란에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지 형태로 입력한 후 그 파일의 이미지를 출력하여 전자이미지공인의 인영을 해당란에 붙여야 한다.

[별지 제4호 서식]

인   영   부

날인년월일 공인명	년 월 일 현재	년 월 일 현재	년 월 일 현재	년 월 일 현재
	년 월 일 등록․재등록	년 월 일 등록․재등록	년 월 일 등록․재등록	년 월 일 등록․재등록
	년 월 일 등록․재등록	년 월 일 등록․재등록	년 월 일 등록․재등록	년 월 일 등록․재등록

[별지 제5호 서식]

공인사고보고서

문서번호 :

시행일자 :

수    신 :                               발    신 :            (인)

참    조 :

제    목 :

다음과 같이 사고가 발생하였기에 보고함.

1. 사고 공인명
2. 사고발생 일시, 장소
3. 사고내용
4. 사고후의 처리 전말
5. 기 타

[별지 제6호 서식]

공인 사전날인 및 인쇄 사용대장

인쇄문서명
공 인 명
인쇄공인규격
일 자	인쇄량(매)	사용량(매)		사 용 내 역	잔여량(매)	확 인

[별지 제7호 서식]

공인날인기록부

연월일	분류기호	수 신	발 신	제 목	부 수	팀	취급자	취급자 (인)